Gestionar las rendiciones de gastos sigue siendo uno de los procesos más postergados dentro de las empresas chilenas. Boletas extraviadas, aprobaciones que tardan días y cierres de mes colapsados son parte del día a día de miles de equipos de Finanzas y Recursos Humanos.
Buk, software de gestión de personas y finanzas con presencia en varios países de Latinoamérica, lanzó su nuevo módulo de Rendiciones para resolver exactamente ese problema. Según datos de la compañía, una rendición manual puede tomar hasta diez minutos. Con el nuevo módulo, ese tiempo baja a menos de uno.
Digitalizar las rendiciones sin cambiar todo lo demás
Dejar Excel no tiene que ser un proyecto de meses. La clave está en elegir una solución que ya esté conectada con el sistema que la empresa usa a diario, para que el cambio sea mínimo para los colaboradores y el impacto sea inmediato para finanzas.
El módulo de Rendiciones de Buk permite gestionar todo el ciclo de gastos, desde el registro hasta el pago, dentro de la misma plataforma de gestión de personas y finanzas que la empresa ya utiliza. Sin nuevas aplicaciones, sin flujos paralelos, sin correos de seguimiento.
Es lo que explica Catalina Le Blanc, Country Manager de Buk Chile: “La mayoría de las empresas ya tienen un sistema de RRHH. El problema es que luego necesitan otra plataforma para las rendiciones, otra para los pagos y otra para la contabilidad. Eso genera fricción, errores y una adopción muy lenta”.
“Nuestra apuesta es que todo ocurra en un solo lugar, con la misma experiencia que el equipo ya conoce y el sello de calidad Buk”, agrega.
Dos versiones según el tamaño y la complejidad de cada empresa
Rendiciones Esencial está pensado para pequeñas y medianas empresas que buscan digitalizar y ordenar el proceso de gastos: registro de comprobantes desde cualquier dispositivo, flujos de aprobación centralizados y nóminas de pago listas para ejecutar.
Rendiciones Pro agrega control preventivo para empresas con mayor complejidad: políticas de gasto con topes por categoría y colaborador, fondos por rendir con trazabilidad completa e integración directa con cualquier ERP.
Qué gana cada parte del proceso
La digitalización de rendiciones no solo beneficia al área de finanzas. El impacto se distribuye en toda la organización:
- El colaborador registra su gasto en segundos desde cualquier dispositivo, hace seguimiento en tiempo real y recibe su reembolso de forma más ágil.
- El jefe recibe las solicitudes directamente en su bandeja de tareas y aprueba sin depender del correo.
- Finanzas cierra el mes sin reprocesos, con toda la información centralizada y las nóminas de pago listas para ejecutar.
“Cuando un colaborador sabe que su reembolso va a llegar en días y no en semanas, cambia su relación con la empresa. Ese detalle parece pequeño, pero tiene un impacto real en cómo las personas se sienten dentro de la organización”, explica Rodrigo Oyarzun, Head of Product de Buk.
El nuevo módulo de Rendiciones de Buk ya está disponible para todas las empresas en Chile. Más información en este link.
