La startup chilena Wasabil surgió como una solución para la emisión de facturas de compra de servicios digitales en el extranjero, ofreciendo una plataforma que facilita la declaración de estos gastos para la rendición del Impuesto al Valor Agregado (IVA) ante el Servicio de Impuestos Internos (SIl).
Independiente del tamaño de la organización, la gestión y declaración de gastos en servicios digitales internacionales representa una tarea tediosa y repetitiva. Procesos como la declaración manual de cada factura de proveedores extranjeros, tales como Google o tu proveedor de hosting, no solo son monótonos, sino que también consumen tiempo valioso.
La idea de crear un software que automatice este proceso surgió de la experiencia directa de sus fundadores, quienes, siendo emprendedores, eran los responsables de emitir una factura de compra a la vez por cada servicio digital extranjero que suscribían. Es ahí donde vieron en esto una oportunidad.
“Tener que hacer la misma factura de compra por el mismo monto todos los meses, de manera manual e individual como lo pide el SII. Simplemente, no tenía sentido”, comenta Sergio Peña y Lillo, cofundador y CPO de Wasabil. Esto motivó la creación de Wasabil, una plataforma con integración directa al SII y tus servicios digitales, automatizando el proceso.
Para que las empresas puedan rendir los pagos en suscripciones digitales, servicios cloud, plataformas de newsletter, correo electrónico corporativo, web hosting y publicidad digital, primero deben solicitar un cambio de sujeto ante el SII. De este modo, mes a mes pueden crear facturas de compra de los servicios que utilizan.
En el caso de las personas, no es necesario realizar trámites adicionales. El proveedor es el responsable a cargo de gravar y cobrar el 19% de IVA; y en caso de que no esté registrado, es el banco quien realiza el cobro adicional.
¿Cómo funciona Wasabil para emitir facturas de compra por servicios digitales?
La misión de Wasabil es clara: ahorrar tiempo y dinero a las empresas. “Lo logramos automatizando la declaración de gastos frente al SII de servicios digitales. Entre ellos están Google (Workspace o Ads), Meta (Facebook e Instagram Ads), CRMs como Hubspot o Pipedrive y muchas herramientas más”, explica Peña y Lillo.
El ahorro no solo es en términos de eficiencia y reducción de carga administrativa. También destaca la posibilidad de recuperar IVA y disminuir la carga tributaria por medio de la emisión de facturas de compra.
Además, cuando en las plataformas y servicios el usuario añade el RUT en la configuración de pago o de la cuenta, muchas veces no se le cobra el IVA a la espera de que sea declarado por el cliente. Los proveedores podrían ser oficiados por el SII para contrastar qué clientes están exceptuándose del IVA y ver si lo están declarando. Por lo mismo, es importante emitir facturas de compra para rendir cada gasto.
Actualmente, Wasabil cuenta con una aplicación web y está constantemente integrando nuevos servicios digitales y facturadores, basándose en el feedback de sus usuarios. “Lo que nos tiene más contentos es que en pocos meses más de 80 empresas ya usan nuestro software para gestionar sus facturas, y recién empieza”, señala el CPO de Wasabil.
Se destaca por su facilidad de uso, asegurando una integración rápida y sin complicaciones. La plataforma está diseñada para adaptarse a las necesidades de cada empresa, permitiendo la creación manual de facturas, la inscripción de pagos periódicos y la integración con montos variables de servicios reconocidos. También se encarga automáticamente de convertir los cobros en dólares a pesos chilenos en las facturas de compra.
Peña y Lillo asegura que el equipo de Wasabil “está siempre listo y disponible para ofrecer asistencia personalizada durante todo el proceso de onboarding”. De esta manera, se garantiza una transición fluida y sin estrés hacia esta solución innovadora.
Las integraciones y los beneficios de la plataforma
La integración con diversas herramientas digitales es un componente clave de Wasabil. La plataforma ya está integrada con servicios como Facebook Ads, Klaviyo, Shopify, AWS, Mailchimp, Google Workspace, Google Ads, Adobe, Canva, GoDaddy, Sendgrid, Apple, Github, Gorgias y Udemy. Adelantan que existen planes de expandirse a muchas otras integraciones.
Además, Wasabil es compatible con los sistemas de facturación Bsale, Open Factura y el facturador gratuito del SIl. “Nuestro objetivo es que todas las empresas puedan operar con nosotros y automatizar 100% este proceso”, afirma Peña y Lillo.
La startup no solo facilita la emisión de facturas de compra para servicios que no tienen casa matriz en Chile. También ofrece la programación de facturas recurrentes para servicios con tarifas fijas. Por ejemplo, alguien paga US$15 al mes por su servicio de hosting, puede programar que los días 1 de cada mes se emita una factura a ese proveedor por ese monto.
Desde la startup entregan algunos ejemplos. Si una empresa gasta mensuales $700.000 en servicios de Google y utiliza Wasabil para declararlos adecuadamente, podría recuperar hasta $1.596.000 al año en crédito fiscal por IVA. Además, declarar estos gastos correctamente podría resultar en un ahorro adicional de hasta $2.268.000 en impuestos a la renta anualmente.
Wasabil presenta tres opciones de planes adaptados a diferentes necesidades. El plan “Free” permite la integración con el sistema de facturación gratuito del SII y la emisión de hasta dos facturas de compra al mes sin costo alguno.
Para empresas en crecimiento, el plan 'Growth' por $16.990 mensuales ofrece integración con más facturadores electrónicos. Además, tiene la posibilidad de programar hasta 15 documentos al mes. En tanto, para necesidades más amplias, 'Scale' ($34.990) permite la emisión de hasta 35 facturas al mes, asegurando flexibilidad y escalabilidad para negocios en expansión.
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